Kaufmännische Revision
Das Thema Compliance wird in vielen Firmen nachlässig gehandhabt – dabei hat jedes Unternehmen die Verantwortung, eigene und gesetzliche Vorgaben und Wertevorstellungen im Arbeitsalltag zu berücksichtigen. Es liegt bei der Unternehmensführung, die Einhaltung dieser zu prüfen. Häufig wird hierbei die interne Revision hinzugezogen und übernimmt die Aufgabe, die unternehmensinternen Vorgänge auf ihre Ordnungsmäßigkeit hin zu überprüfen und Unwirtschaftlichkeit, Unregelmäßigkeiten und Manipulationen zu vermeiden.
Wir unterstützen Sie mit unserem fachspezifischen Wissen und einer langjährigen Erfahrung in der Prüfung sämtlicher kaufmännischer Funktionen Ihres Unternehmens. Bei unseren Prüfungen analysieren wir sowohl die Soll- als auch die Ist-Verfahren einer Funktion. Dies geschieht zum einen durch Prozessaufnahmen anhand von Unterlagen und persönlichen Gesprächen, zum anderen durch stichprobenartige Evaluierungen von bereits abgewickelten Vorgängen – alles unter den Aspekten der Ordnungsmäßigkeit, Sicherheit, Zweckmäßigkeit sowie Wirtschaftlichkeit. Darauf aufbauend stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite und möchten gemeinsam mit Ihnen an individuellen Lösungen arbeiten.
Beschaffung und Indirect Procurement
Wir prüfen Ihre gesamte Steuerung von Warengruppen sowie die Prozessketten der direkten und indirekten Beschaffung; angefangen bei der Bedarfsermittlung, Angebotseinholung, Lieferantenauswahl und Ausschreibung, bis hin zu der Auftragsvergabe und der nachfolgenden Auftragsabwicklung.
Logistik
Die verschiedenen Aspekte der Distributions- und Lagerlogistik sind ein großer Bestandteil unserer Prüfungskompetenz. So prüfen wir beispielsweise Wareneingang, Auftragsannahme, Lagerbestandsführung, Kommissionierung, Retouren- und natürlich die Transportabwicklung. Auch die Zusammenarbeit mit externen Lager- oder Transportdienstleistern ist Teil unserer Prüfung.
Marketing
Prüfung der Steuerung von Marketingaktivitäten, wie zum Beispiel die Budgetierung, Budgetkontrolle oder Erfolgskontrolle, sowie der Auswahl von externen Dienstleistungen und anschließender Zusammenarbeit.
Personalwesen
Das Personalwesen ist eine der Kernfunktionen jedes Unternehmens. Bei unserer Prüfung konzentrieren wir uns insbesondere auf die Einhaltung arbeitsvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben. Dies umfasst unter anderem die Personalaktenführung, Stammdatenpflege, Gehaltsabrechnung sowie die Abwicklung von Sonderzahlungen. Daneben prüfen wir auch Ihre Prozesse rund um die Themen Zeiterfassung, Mitarbeitereintritte und -austritte sowie den Datenschutz.
Rechnungswesen
Wir untersuchen verschiedene Aspekte des externen Rechnungswesens, wie Kreditorenbuchhaltung, Rückstellungen oder Abgrenzungsposten, hinsichtlich der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung oder GoBD-Konformität und funktionsfähigem IKS. Auch der Zahlungsverkehr oder die Verwaltung von Bankvollmachten können Bestandteil unserer Prüfung sein.
Datenschutz
Das Thema Datenschutz ist nicht erst seit Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein durch Unternehmen nicht zu vernachlässigendes Thema. Daher stellen der Datenschutz und die Einhaltung der jeweiligen Normen stets obligatorische Inhalte bei den jeweils relevanten Prüfungsthemen dar.
Mietwesen und Betriebskostenabrechnungen
Wir prüfen gleichermaßen für Mieter und Vermieter. Zu unseren Prüfungsbereichen zählen beispielsweise die ordnungsgemäße Mietvertragsverwaltung und -abwicklung, sowie die Prozesse rund um das Monitoring von Betriebskosten und deren Abrechnung.
Inventur
Wir begleiten Inventuren auf Verkaufsflächen oder in Lagern, um sicherzustellen, dass diese ordnungsgemäß durchgeführt und nachvollziehbar dokumentiert werden.
Ansprechpartner
Vermeiden Sie Schäden, schon bevor sie entstehen: durch die gezielte Prüfung und Optimierung Ihrer kaufmännischen Prozesse. Ich freue mich auf Ihre Anfrage.
Heiko Beckmann
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